先寫實際工程內容,再選名稱
裝修、清潔、設備安裝、水電與土木等工作,適用規定可能不同。說明是否自己施工、分包或只負責材料供應,比只提供「我要開工程行」更能協助確認登記方向。涉及專業資格或特許項目時,須另洽目的事業主管機關。
分清楚登記地址、倉庫與施工地點
三者可能不同。洽詢時逐一列出是否存放材料、是否有員工出入、是否加工與有無對外營業;不要以為租了登記地址,就可以在該處堆料或作業。
合夥與接案責任要先談
誰簽約、誰墊款、誰管理工班、返工費與保固成本怎麼分擔,都應先約定。若多人經營,也要比較合夥行號與公司,並評估保險與個人保證等實際責任。
報價、請款與發票保持一致
保存合約、報價單、追加減工程、估驗紀錄、收付款與發票。客戶付款分訂金、進度款及尾款時,應事先約定帳務交付及開票確認方式;開立時點仍須依適用規定辦理。
建立每案成本表
建議至少分出材料、外包、工資、設備、運輸及保固支出,並保留交易憑證。每案的收入與支出各自歸檔,會比年底才從銀行明細回想來得清楚。
第一次洽詢可提供哪些資料
提供預定地區、施工類型、是否合夥、是否需要統一發票、地址使用情形及預計開始接案時間。證件與合約等資料,待確認承接及安全交付方式後再提供。
官方資料與核對入口
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