獨資與合夥,先確定誰做決定
獨資由負責人經營;多人合作則應先談清楚出資、日常工作、收入分配與退夥。不要只因想把所有人名字放進事業,就匆忙決定合夥;也要比較公司是否符合長期需求。
名稱、項目與地址的準備順序
先列出提供的商品或服務、數個備選名稱及預定地址。房東同意、租約、建物與土地使用條件需要一起確認;以住宅為工作場所時,也應釐清是否接待客戶、存放商品或從事加工。
不要漏掉資本與合夥附件
資本額應能反映實際開辦需要,不能只追求數字小。是否檢附資本證明與其他附件,依資本額、組織及受理機關規定確認;合夥者另應整理合夥契約與適用資料。
常見三種誤解
- 有商業登記,就以為所有許可都完成。
- 名稱叫工作室,就以為不必確認稅籍。
- 尚未賺錢,就以為可以不保留收支紀錄。
登記、產業許可、稅籍與帳務是不同問題,應各自核對。
開業後的簡單管理方式
準備事業專用的收付款紀錄,把營業與私人支出分開整理;每筆記下日期、對象、用途、金額及憑證。固定交件給記帳窗口,遇到新平台、新收款方式或業務改變,提早確認稅務處理。
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