先列一次性成本
可按名稱預查、設立申請、印章、文件、地址與銀行準備等項目整理；公司另須評估會計師資本額查核簽證。實際適用項目及金額，應依組織、機關與個案確認，不宜直接套用網路上的單一價格。
再列每月與每年成本
把地址租用、系統、記帳及申報等固定與變動費用分開。報價依憑證量、業務複雜度與服務內容變動時，應確認超量或新增交易的計費方式。
三欄就能讓報價更清楚
| 項目 | 應確認的問題 | 保留的資料 |
|---|---|---|
| 代辦服務 | 做到哪個階段？補件是否包含？ | 服務明細與委託約定 |
| 規費及第三方 | 包含、代收或另計？ | 單據與付款證明 |
| 日常帳務 | 月費、年度費及特殊工作如何計算？ | 報價、交件與終止條款 |
資本額與費用不是同一件事
資本是投入事業的資金安排，代辦費則是購買服務的支出。規劃時可先列設備、押金、存貨、薪資與周轉金，再討論出資。公司出資與資金運用必須符合實際及法令，不宜為登記而製造虛假資金紀錄。
共創如何確認報價
先提供組織、地區、營業內容、股東人數與目前進度，再由窗口確認可承接事項。服務範圍與金額依個別報價及委託約定確認；舊文章的促銷數字不應直接視為目前承諾。
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