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COCREATE · BUSINESS TAX GUIDE

營業稅扣抵項目
可扣抵與不可扣抵
分類一次看懂。

從進貨設備、租金水電,到交際福利與車輛。
不只看費用名稱,更要看用途、憑證與條件。

共創聯合記帳士事務所・網站內容整理
資料核對:2026 年 10 月 18 日

企業經營者與顧問核對採購及帳務憑證的情境示意
AI 情境示意,非實際事務所人員

營業稅哪些可以扣抵?先看四個前提

本頁以採一般加值型進銷項計稅的營業人為主要說明對象。先確認交易真實、供應稅營業使用、取得並保存可扣抵憑證,以及沒有法定不得扣抵或需分攤情況。所得稅可以認列費用,不代表營業稅一定能扣抵。

各類示例是依營業稅法及官方問答整理的判斷方向,並非所有案件一律核准。小規模查定課徵、專營免稅與兼營業者須另確認。

01

先分清:扣抵稅額、認列費用與退稅

營業稅扣抵符合規定的進項稅額,用以扣抵銷項稅額。
所得稅費用成本、費用或資產如何認列,另按所得稅規定判斷。
留抵或退稅進項較多不等於立即拿回現金,退稅須符合適用條件。

常見法定限制包括:未依法取得保存憑證、非營業用途、交際應酬、酬勞員工個人,以及購買自用乘人小汽車。另有特定補稅、免稅與兼營等處理。請把費用用途和憑證一起交給帳務人員判斷。

02

營業稅可扣抵與不可扣抵項目總分類

「可扣抵」均以符合用途、憑證與計稅條件為前提;「無進項稅額」和「法律禁止扣抵」是不同原因。來源編號可連到本頁末端官方資料。

共 31 類項目

A|符合條件,原則可扣抵

A|符合條件,原則可扣抵
項目判斷條件與限制憑證與實務提醒
進貨商品、原料及工程材料供應稅本業或附屬業務使用,且未屬法定排除項目。進貨憑證、採購及用途紀錄;工程行可註案號。
依據:[1]
機器、工具、電腦及辦公設備營業使用且有合規稅額憑證時,原則可扣;列固定資產不代表一律不得扣。設備發票、用途及資產紀錄。
依據:[1]
文具、紙張及辦公耗材確為營業需要,區分私人使用部分。合規發票及採購紀錄。
依據:[1]
辦公室、店面及設備租金支付的是應稅租金並取得可扣抵憑證;只有租約或收據不當然有進項稅額。出租人開立的合規憑證、租約。
依據:[1]
營業場所水、電、瓦斯及電信費依營業用途及公用事業憑證規定核對;家用、宿舍或員工伙食部分另判斷。公用事業發票及買受人資料;分攤情況另查。
依據:[9]
營業場所茶葉、衛生紙、香皂等共同用品放置營業場所供全體員工使用的共同用品,可依官方說明判斷;個人福利禮品不同。採購發票、放置地點與共用方式。
依據:[3]
網站製作、系統維護及境內軟體服務供應稅營業使用且有應稅憑證;海外平台帳單不直接套用。合約、服務內容及合規發票。
依據:[1]
營業廣告、印刷及求才廣告真實營業廣告並有合規稅額憑證;求才廣告亦有財政部函釋。發票、刊登或交付紀錄。
依據:[1] [12]
營業用包裝、運送及倉儲服務確為應稅營業所需,非私人寄送或無關支出。服務發票、物流或採購明細。
依據:[1]
營業場所與設備清潔、修繕服務以營業需要及合規憑證為前提;住家或私人使用不得混列。發票、工程或服務內容。
依據:[1]
員工因公出差的國內交通符合規定且票證載有營業稅額者可扣;不能把所有交通收據或海外票券直接套用。運輸事業票根或收據影本,並留出差紀錄。
依據:[8]
員工自備車公出油費因工作使用自有車,書面約定油料費由營業人負擔,並取得合規憑證。書面約定、油料憑證、公出紀錄;只有補貼表不夠。
依據:[7]

B|不得扣抵或有法定限制

B|不得扣抵或有法定限制
項目判斷條件與限制憑證與實務提醒
私人消費與非營業用途支出不屬本業及附屬業務所需者原則不得扣;法定特別例外另確認。有公司統編也不能改變私人用途。
依據:[1] [2]
交際餐敘、招待及交際餽贈屬交際應酬的貨物或勞務不得扣抵,不因取得發票即改變性質。客戶餐敘應與廣告或其他實際用途區分。
依據:[2]
員工旅遊、康樂活動及生日禮品屬酬勞員工個人的福利支出,官方明示不得扣抵。公司支付或全體參加,不代表可扣。
依據:[5]
員工伙食、便當及辦理伙食的食材員工伙食相關主副食品及其水電瓦斯等進項,依官方說明不得扣抵。餐廳進貨供對外銷售與員工伙食須分開。
依據:[4]
購買自用乘人小汽車非供銷售或提供勞務使用的9人座以下乘人小客車,屬法定排除。用來拜訪客戶,不會自動排除自用車限制。
依據:[2] [6]
未依規定取得或保存扣抵憑證欠缺法定憑證者不得逕以刷卡、轉帳或報支單代替。應先確認補正或合法憑證取得方式。
依據:[1] [2]
特定違章補開及海關補徵稅款違章補開發票等依特定規定不得扣;買受人檢舉補開等例外另查。不要把補開或補稅一概當作新增可扣稅額。
依據:[2]

C|通常沒有可供扣抵的進項稅額

C|通常沒有可供扣抵的進項稅額
項目判斷條件與限制憑證與實務提醒
薪資、獎金及一般員工給付薪資本身通常沒有可扣抵的營業稅額;不是把薪資乘5%扣抵。薪資與所得申報另依相關規定處理。
依據:[1]
一般政府稅捐、罰鍰及規費付款不代表含有可扣抵營業稅;先辨識實際交易及憑證。稅款或規費繳款書不能直接當作進項發票。
依據:[1]
普通收據或未課營業稅的交易通常無可供一般進銷項扣抵的營業稅額;不得從收據總額自行拆算5%。仍可保留資料供帳務判斷,特殊核定憑證另論。
依據:[1]
境外消費所付外國稅款外國VAT或海外帳單不是臺灣營業稅進項憑證,不能直接列入本地扣抵。進口貨物或購買境外勞務另依臺灣規定判斷。
依據:[1]

D|須看契約、用途或課稅方式

D|須看契約、用途或課稅方式
項目判斷條件與限制憑證與實務提醒
汽車營業租賃與實質分期買賣租小客車不能一律認定可扣;須檢視租約是否屬分期買賣、使用限制及集中管理等條件。租約、車輛使用紀錄與管理規範。
依據:[10]
車輛油料、維修與停車費購車不得扣不代表所有後續費用同一結論;須按費用種類、營業用途及憑證分別確認。車輛及行程紀錄、發票;私人或福利使用另排除。
依據:[1] [7]
員工宿舍租金未限一定層級以上員工、非酬勞性質且為集中或統一管理等條件均符合時,得依函令扣抵。租約、入住與管理規範;不等同宿舍水電也可扣。
依據:[11]
出差住宿、餐費與客戶招待依實際支出性質及憑證分別看待;營業住宿、員工伙食與交際餐敘不能混成同類。行程、住宿發票與用途說明;餐費另核對限制。
依據:[1] [2] [4]
兼營應稅與免稅業務不能把所有進項都全額扣抵,須依適用規定計算不得扣抵比例或歸屬。應免稅交易分類、分攤及相關帳務。
依據:[1] [2]
促銷贈品、樣品與無償移轉先區分真正廣告促銷、交際贈禮或員工福利,另查視為銷售等處理;不可只把科目改名。活動規則、發送對象、數量及用途證明。
依據:[1] [2]
境外廣告、雲端及平台服務依供應者身分、取得憑證、用途與購買國外勞務規定處理,不把海外帳單直接當進項發票。合約、帳單、供應者資料及付款紀錄。
依據:[1]
查定課徵的小規模營業人不直接套用一般進銷項全額扣抵;符合條件的進項憑證另有按進項稅額10%扣減查定稅額制度。依官方規定期限及當期憑證辦理,詳見來源13。
依據:[13]
公司或工程行的名義、會計科目名稱與發票上有無統編,都不是唯一判斷條件。私人餐費不能只改列「會議費」就取得扣抵資格;同一張發票含不同用途,也應先拆分辨識。
03

進項憑證,送記帳前核對這些事

  1. 說明真實交易及營業用途:工程案號、使用部門或服務內容。
  2. 核對買受人資料、稅額與憑證種類;特殊核定憑證按適用規定確認。
  3. 一般信用卡簽單、轉帳紀錄與內部報支單,不直接代替法定扣抵憑證。
  4. 員工個人用途、交際、免稅或混合使用,先標註給帳務人員判斷。
  5. 發生退貨、折讓、發票更正或漏交時,主動提供資料,避免重複或錯誤申報。

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04

示例:發票稅額相同,扣抵結果可能不同

營業用材料

假設材料未稅10,000元、營業稅500元,真實供應稅業務使用且憑證符合規定,這500元可作為進項扣抵的判斷對象。

交際應酬餐敘

若同樣取得稅額500元的交際餐敘發票,仍受交際用途限制,不能只因發票有統編就申報這500元扣抵。

上述為示意情境,不代表實際申報結果;兼營、憑證及其他事實仍須確認。

05

營業稅扣抵常見問答

有打統編的發票就一定能扣抵嗎?

不一定。仍須供營業使用、有符合規定的扣抵憑證,且不屬交際、員工個人酬勞、自用乘人小汽車等法定限制。

營業稅不得扣抵,還能列所得稅費用嗎?

兩者是不同判斷。是否可作為成本、費用或資產,須依實際用途、憑證及所得稅規定另行認定,不能只看營業稅結果。

員工伙食和辦公室衛生紙都算福利嗎?

官方對員工伙食原則不准扣抵;但放在營業場所供全體員工共同使用的衛生紙、茶葉等,與酬勞個人性質不同,可依規定判斷。

買車不能扣抵,租車就一定可以嗎?

不一定。租約是否實質為分期付款買賣、車輛用途、員工使用限制及集中管理等條件,都可能影響租車稅額扣抵。

免用統一發票的行號可以直接按進項全額扣抵嗎?

不能直接套用。若為查定課徵小規模營業人,符合規定者另有按進項稅額10%扣減查定稅額的制度,文件與期限應另外確認。

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