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委託記帳前要準備什麼?憑證、交件與申報分工指南

記帳委託應先約定資料、時程與雙方分工。發票之外,銀行、平台、薪資及合約等紀錄也可能需要交付,才能把收支與帳務連接起來。

內容整理:共創聯合記帳士事務所網站|更新日期:2026-10-18|依公開資料彙整;個案適用與現行規定請另行確認。

第一包:收入與收款資料

整理銷售憑證、平台結算、銀行與電子支付入款。平台抽佣、退款與代收款可能讓實收金額和銷售金額不同,請保留結算明細,不要只提供最後入帳總額。

第二包:成本與費用資料

按進貨、租金、人事、設備及其他營業支出分類。保存單據及用途說明;缺件時先列明原因與交易資料,再與窗口確認處理方式,避免自行補做不實憑證。

第三包:異常與變更事項

新增員工、跨境收款、借款、設備出售、地址變更及停業,應另外通知。不要假設記帳人員只看發票就能得知所有經營變化。

每期交件的四個檢查

  1. 本期資料是否完整,缺件有哪些。
  2. 銀行與平台結算能否對上。
  3. 特殊交易是否附上合約或用途說明。
  4. 回覆與申報確認由誰負責。

更換事務所時怎麼交接

先確認交接日期與雙方負責的申報期間,再列出帳簿、報表、申報紀錄、原始憑證及電子檔。帳號與授權依必要範圍調整,避免重複申報或留下無人追蹤的補件事項。

官方資料與核對入口

以上是資料來源與申辦入口,並非政府對本站的推薦或認證。規定變動時,以主管機關最新公告為準。

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